操作快狠准!让你相见恨晚的Office快捷键

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为那先 老鸟们几分钟就能完成,另一方吭哧半天也搞不定?这底下并非 有经验的缘故,但更重要的第第一根 是,Office中隐藏着却说有神奇的快捷键。有了它们,都没有一分钟,你也能轻轻松松赶超人家啦!

1.快速分页(Word)

文件分页,有的人用回车,有的人用“插入”。但最快捷的有一一一八个法律法律法子,是直接按下快捷键Ctrl+Enter,转眼间页面就分好了。

Ctrl+Enter快速插入分页符

2.快速分隔线(Word)

Word允许使用快捷键来制作分隔线,比方说八个“-”代表“横线”,八个“=”代表“双横线”。相比传统的“插入”-“形态”,一点 法律法律法子要明显快捷一点。

快速分隔线

3.垂直选取文本(Word)

无论是鼠标还是键盘,传统的选取都在基于行来进行的,可能性想对纵向区域操作就显得都在很方便了。这里小编介绍给亲戚亲戚一点人有一一一八个小技巧,即按住Alt键再行拖选。我我觉得不与否真正意义上的快捷键,但却还时需很方便地实现纵向区域的选取。

按住Alt键还时需选取纵向区域

4.格式刷(Word)

格式刷每天都在用,但调用起来并非 方便。其我我觉得Word中,亲戚亲戚一点人还还时需借助Ctrl+Shift+C(克隆qq格式)、Ctrl+Shift+V(粘贴格式)这有一一一八个快捷键来替代格式刷。最开始英文英文英文使用时不太习惯,用时间长了也挺方便。

Ctrl+Shift+C/V还时需看作是“格式刷”的快捷键

5.快速输入当前日期(Excel)

表格中插入日期的最快捷法律法律法子,而且直接使用快捷键“Ctrl+;”,同样道理,插入当前时间,则还时需使用“Ctrl+Shift+;”。

通过快捷键快速输入日期时间

注:Word中这项功能的快捷键对应为“Alt+Shift+D”,但实际上亲戚亲戚一点人使用更多的还是自动图文集。

6.快速选取这类 型单元格

选取这类 单元格有却说有法律法律法子,最简单有某种,而且直接通过快捷键“Ctrl+Shift+光标键”。其中“Ctrl+Shift+↑”代表选中当前单元格向上的所有带数据区域,“Ctrl+Shift+↓”代表选中当前单元格向下所有带数据区域,“Ctrl+Shift+←”代表选中当前单元格向左所有带数据区域,“Ctrl+Shift+→”代表选中当前单元格向右所有带数据区域。

值得一提的是,有时亲戚亲戚一点人都在利用这项技术实现一点平时没法实现的效果,比如在有一一一八个空白文档中按下“Ctrl+Shift+↓”,看一看Excel中到底有几次行等等。

看看Excel一共有几次行,也是一点 快捷键一大偏招

写在最后

这类 的快捷键在Office中还有一点,也许那先 快捷键初用起来还一点不惯,但用的时间一长,你就会知道它们到底有多高效了!